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采集设备在书刊现采中的使用

2011-11-15 08:55:52中国图书招标网

  通过通讯端口与计算机相连用于接收或上传数据,用户在计算机上编制好运行程序后下载到数据采集器中,就能完成相应的功能。图书现采使用的是条码数据采集器,是一种条形码阅读器与掌上电脑的组合体,集激光扫描、汉字显示、数据采集、数据处理、数据通讯等功能于一体的高科技产品。它将电脑技术与条形码技术相结合,利用物品上的条形码作为信息快速采集。

  数据采集器具有体积小、重量轻,便于携带;存储量大、功耗低;操作简单、直观等特点。具备实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理功能。为现场数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证。

  图书现采中是以图书的ISBN作为数据源来采集、查重。ISBN(International Standard Book Number)即国际标准书号,是国际标准化组织(ISO)于1971年通过并在国际出版界推行,用于唯一识别图书或独立的出版物(除定期出版的期刊)的标准编号。中国在1982年加入ISBN系统,1987年开始启用CSBN(中国标准书号),规定从1987年1月1日起,在国内发稿的非连续出版的图书,从征订目录到版本记录一律采用ISBN.

  近年来随着世界范围内文献数量的急剧增长,原有的10位ISBN(不包括连接符“-”)资源日益枯竭,国际标准化组织于2005年1月出版了新的标准,该标准以13位数字条形码的形式作为图书和相关产品的唯一代码。13位ISBN保留了10位ISBN中的组号、出版者号和书序号的编码段位,使13位新编码与10位老编码的基本数据保持延续性和稳定性。ISBN具有唯一性和可识别性的特点。

  唯一性。每种图书出版时,出版者都必须从图书管理机构申请、获得一个ISBN.每一ISBN仅代表某一特定版本的图书,当同种书的印刷形式、版本、开本或装帧不同时,ISBN也就不同。因此,ISBN使不同出版者的每一种图书在世界范围具有唯一性,相当于图书的身份证。

  可识别性。ISBN是以条形码形式被印在图书的封底右下角,在图书的自动化管理中,可通过扫描仪来扫描ISBN,从而识别图书。“条形码和扫描仪”的创新识别方式,巨大地改变了人类的生活,美国《晚间商业新闻》和沃顿知识在线在2009年把它列入了“过去30年的30大创新名单”。

  利用数据采集器扫描图书ISBN来查重可以准确地查到某种图书的入藏和预订情况,而且这种方式用条码阅读器直接扫描输入,既能节省时间,又能提高输入的准确性,从而能减少图书的重复和遗漏订购现象,提高图书采购的准确率,有效地杜绝重复采购。

  2数据采集器在图书现采中的应用2.1采购前期准备工作首先,制定以图书ISBN作为检索点的图书采购方案。将馆内所有书目数据(包括馆藏数据和订购数据)导出,从导出的数据中提取出每种图书的ISBN,建立图书查重条码库。

  以汇文文献信息管理系统为例:Odbc_string =‘driver = microsoft odbc for oracle; uid = libsys; pwd= libsys; server = libsys’Create connection my_con connstrig‘Odbc_string’Create sql view my_view connection my_con as select marc01 from marc_data

  Select into table mydata from my_view用以上VFP语句可以导出所有馆藏书目的中文标准MARC(CNMARC)数据(保存在mydata.marc01字段中),根据CNMARC的记录格式可以提取出每种馆藏图书的ISBN和书名保存为文本文件,格式如下:9782223456789,书名1 7561630190,书名2 9787305349880,书名3其中每种图书记录的各字段须用半角逗号分隔。

  其次,数据采集器使用超级终端(机座)和计算机相连,启动数据采集器通讯程序,清除数据采集器内的老数据,把ISBN文本文件和图书采购软件下载到采集器中,同时检查数据采集器电池电量是否充足,屏幕亮度是否合适。

  2.2图书现场采购工作图书采购软件有两种采购工作方式:固定数量采购和选择数量采购。图书现采时常选取后一种方式,可根据图书质量、价格灵活确定订购数量。

  在图书采购现场,采访人员把数据采集器的扫描口靠近要采购图书的ISBN前,按扫描键,数据采集器自动读取图书条码(ISBN),并通过检索图书查重条码库进行查重,显示是否有相同记录。如条码库显示已存在该种ISBN,则数据采集器发出特定的声音,提示采访人员注意,避免采购馆藏已有的图书,这时只需继续扫描下一种图书,这个ISBN不会被存储;如馆藏没有这种图书的ISBN,则手工输入需要这种图书册数后按OK键确认,该图书的ISBN和采购册数会自动保存到数据采集器中,完成此种图书的采购。重复该过程,直至完成现场图书的采购任务,所有采购的图书条形码和册数生成图书采购数据库。

  2.3采购数据的提取外出采购回来后,将数据采集器插入机座和计算机相连,启动通讯程序把图书采购数据库上传到计算机中生成采购报表(为2项: ISBN、订购数量)。图书采访人员将采购报表提供一份给书商,请书商配书和及时提供现采图书的编目数据。采购报表在此批图书验收完成之前必须保留,以便与书商供货的图书进行比较,避免不良书商供货时塞书或漏书,这样既保证了采购图书的质量,又避免了与书商之间出现扯皮、推诿现象。

  3数据采集器在图书现采中的使用体会(1)受数据采集器内存的制约,现采时只选择ISBN与书名作为显示信息,使得那些借阅量大的图书是否重购缺乏参考依据。为解决这个问题,可根据图书踢旧的原理,去掉部分陈旧图书的信息,在显示信息中添加图书的复本数和流通量,方便采访人员的现采。

  (2)在每次现采前,对本馆预订数据进行整理,根据事前与书商商定的期限清除超期未到的图书订购信息,防止由于导入了预订图书的ISBN,造成以往未到书的漏订。

  (3)对于同号异书(丛书)、同书异号(不同装帧、开本等同种书)情况,无法作出正确的判断。这时采访人员就要在现场用单机版查询系统详细检索馆藏信息,如需购买,则记下该书的ISBN、题名、版次等信息提供给书商要求正确供书。

  (4)数据采集器的容错性较差,导入的数据必须遵循严格的格式。设定现采数据文件格式。

  查重库中ISBN字段位数必须和中的值一致,否则会影响查重的准确性。现在新出版的图书(从2007年1月1日起)都使用13位的ISBN,而馆藏图书的ISBN大部份是10位格式,所以要把提取的馆藏图书的ISBN转为13位ISBN.利用VFP编制转换过程如下:Procedure isbn_pro lparameters a isbn_temp = a n = at('-',isbn_temp)do while n <> 0 isbn_temp = substr(isbn_temp,1,n - 1) + substr(isbn_temp,n + 1)n = at('-',isbn_temp)enddo if substr(isbn_temp,1,1) == "7" isbn_temp = "978" + isbn_temp isbn_1 = val(substr(isbn_temp,1,1))isbn_2 = val(substr(isbn_temp,2,1))isbn_3 = val(substr(isbn_temp,3,1))isbn_4 = val(substr(isbn_temp,4,1))isbn_5 = val(substr(isbn_temp,5,1))isbn_6 = val(substr(isbn_temp,6,1))isbn_7 = val(substr(isbn_temp,7,1))isbn_8 = val(substr(isbn_temp,8,1))isbn_9 = val(substr(isbn_temp,9,1))isbn_10 = val(substr(isbn_temp,10,1))isbn_11 = val(substr(isbn_temp,11,1))isbn_12 = val(substr(isbn_temp,12,1))isbn_a = isbn_2 + isbn_4 + isbn_6 + isbn_8 + isbn_10 + isbn_12 isbn_b = isbn_1 + isbn_3 + isbn_5 + isbn_7 + isbn_9 + isbn_11 isbn_c = 3 isbn_a + isbn_b isbn_chk = 10 - mod(isbn_c,10)if isbn_chk 10 isbn_temp = substr(isbn_temp,1,12) + str(isbn_chk,1)else isbn_temp = substr(isbn_temp,1,12) + "0" endif return isbn_temp endproc转换输出的是纯数字的13位ISBN.整理数据库,去掉那些ISBN位数不等于13位的记录,就能导出符合设定格式的文本文件。

  (5)不能同时进行异地采书。采访人员在外出采购前要先了解采购环境,如跨书市的,必须带上安装有采集器通讯软件的笔记本电脑和机座,在采购完一个地方输出采购报表后,把采购数据合并到查重数据库,作为异地采购的查重依据。

  (6)集体采购无法互相查重。两个以上采访人员使用采集器进行现采时,可按图书类别或分区域进行采购。在现采结束后,导出各自的现采数据,然后进行合并,再进行二次查重。

  4结束语数据采集器在图书现采应用中虽然仍有不足,但其对改善图书现采的优势是明显的,利用数据采集器进行图书现采是图书馆现代化管理的一种趋势。随着科技的进一步发展,数据采集器的功能也将不断改进,采用完全开放的存储方式,方便实现数据交换的数据采集器进行图书现采,就能成为解决图书现采所面临问题的最有效的手段。

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