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高校对于破损图书的处理办法

2011-08-17 12:56:59中国图书招标网

  目前,高校图书馆图书破损数量在不断上升,不少解决方法多为亡羊补牢式的对策。要从根本上解决这一难题,得从破损图书产生的根源抓起,采取措施将图书破损率降到最低程度,延长图书的使用寿命。

  1高校图书馆出现破损图书的主要原因1.1图书质量问题高校图书馆图书破损大多与图书质量和流通中损坏等因素有关,从这些方面入手采取措施,可以从源头上遏制或减少破损书籍的数量。以笔者工作的文学图书书库为例,由于文学图书借阅率高,图书破损程度相当严重,书籍封面残破、书脊断裂、图书散架开胶、勒口断裂、缺页、图书被批注、渍水污染现象数不胜数。图书破损的主导原因集中于图书质量问题和流通中人为损坏两个方面,其中图书质量是决定了图书使用寿命的基础条件,文学图书出版社多,图书质量良莠不齐,这就决定图书使用期限也各不相同。图书装订形式通常有平装、精装两种,而平装中又有纸封面、塑料薄膜封面两种形式。平装书中纸封面软皮图书是破损图书的主体,不少纸封面图书纸张质量不佳,在流通过程中容易出现封皮脱落、撕裂、勒口开裂等现象。平装图书还有一种塑料薄膜封面的图书,耐磨性相对要好一些,不过如果在纸质牢固性、柔软性不佳或者流通率高的情况下,也容易破损,塑料薄膜与封面分离脱落,修补难度要大于纸封面图书。西北农林科技大学图书馆(以下简称我馆)从2000年至2005年相继购入广州出版社出版的金庸系列武侠小说,为塑料薄膜封面的平装书,流通至2009年12月每册图书平均已流通四十余次,不少图书塑料薄膜与封面已分离,用塑料胶带粘合不牢固也影响美观。文学图书有少量精装图书,精装书是把内芯装订、裁切后,再在外面加上预先制作好的硬封面,精装图书质量较好,在流通过程中破损率低,只在边角地方略有磨损。我馆2005年购入的时代文艺出版社出版的中华古典文学名著套书,经过四年的借阅至2009年每册平均借阅28次之多,除有个别封皮脱落、封面磨损和正文被撕页外,保存比较完好。

  1.2图书装订方式的问题图书装订方式也是影响图书使用的基础条件。现在的图书一般都采用无线胶装订法,是指不用纤维线

  或铁丝订合书页,而用胶水粘合书页的订合形式,它的优点是订合后和锁线订一样不占书的有效版面空间,翻开时可摊平,成本较低,无论书页厚薄、幅面大小都可订合;缺点是书籍放置过久或受潮后易脱胶,致使书页脱散<3>。无线胶装订的图书在图书馆流通过程中容易出现封面与正文分离、书脊开裂、图书脱胶散架等现象。图书超过100页时,借阅半年后容易出现散页、掉页或散架现象。

  1.3流通过程中的破损高校图书馆借阅主体为读者,读者的损坏是形成破损图书的主要因素。高校图书馆大多实行开架借阅,书架上的书经常处于流动中,读者翻动次数频繁的开架藏书,由于图书的抽取和插入不断,时间一久,容易造成图书破损。由于读者的道德素质各异,借阅时会出现乱放乱扔图书、损坏图书的现象。

  有的读者不了解图书馆书库分类排架的知识或无明确的借阅目标,进入书库后乱拿乱翻,随手丢弃所选书籍,磨损书籍,有的读者借阅图书后缺少公德心,在书籍上批注、记录其它信息甚至毁损图书。

  2高校图书馆破损图书解决的对策目前,高校图书馆图书破损数量与程度有不断增加的趋向,而破损的图书往往又是深受读者欢迎的书籍,高校图书馆面临的困境是:一方面不断增加的残破书籍因无法借阅而被提旧,另一方面不得不重新拨出经费增购图书复本。要应对这一问题,就从图书采购、图书重新加工和读者教育等方面环环相扣采取措施,遏制或延缓书籍的破损现象。

  2.1采访采购图书时的措施图书质量是决定其使用寿命的基础条件,图书质量好,破损率相对低,图书质量差,破损率相对会上升,这就要求高校图书馆在采购图书时采取相应措施。首先,高校图书馆采购图书时,采访人员应该掌握各出版社图书质量水准,选择有信誉保障的出版社下订书单。对于出现过图书质量或装订问题的出版社,要谨慎下订单或者停止采购,这样从源头上确保图书质量;其次,采访人员应督促供书商认真执行购书合同,新书到馆后,采访人员要随机抽查新进图书质量,发现有问题的图书应及时退换;再次,采购精装图书。精装图书纸张质量好、封面结实,很少出现开胶、散页、书脊断裂现象,它要比平装书经久耐用、能有效延长图书的使用期限。所以,在平装书和精装书并存的情况下,高校图书馆应该首选精装书,如果选择平装书,应该选择穿线胶装订的平装书。

  2.2图书的二次包装2.2.1新书的二次加工高校图书馆受采购经费的限制,购买新书不可能全部选择精装图书,因此在采访人员认真下订书单的前提下,可以对新进图书进行二次包装。纸封面图书进馆后采取加固封面、增添保护性外壳,以增强其耐磨程度。图书的二次包装,是一项具有专业性的工作,高校图书馆一般不具备包装技术和工具,可以把这项工作交给供书商或当地的印刷厂完成。前者要在图书招标时将新书的二次包装作为图书采购的一部分来签定;后者是新书进馆后,选择部分图书加封套或软皮保护封面。以文学图书为例,可将纸封面图书全部或部分进行二次装订或加封套,这样虽然增加购书的成本,图书的使用寿命得以延续,同时也节约了采购图书的经费。

  2.2.2破损图书的修补高校图书馆的图书,进入借阅流通后不可避免地会出现破损现象,对磨损、撕页或脱胶的图书,应及时裱糊修补以恢复其原貌,这是保护图书、延长图书使用期限的有效措施。多数图书馆由于人力、物力、财力所限,往往采取自补措施,由各个库室的工作人员自行修补。主要有:更换标签、对脱线图书进行简单装订、用牛皮纸包装封面或用牛皮纸简单装订封面、对撕裂的篇幅用透明胶纸修补等。这样修补的图书既不美观也不牢固,用胶带或胶水修补的图书,借阅半年后多数会脱胶或胶带磨断变为残破图书。其它诸如书脊断裂或硬皮书封面脱落情况,用普通的修补方法根本无济于事。破损图书修补的最佳方案就是和学校印刷厂签订合同,将破损图书定期交给印刷厂修补。一般印刷厂有印刷装订成书的成套工具和技术,他们能够完成对破损书籍复印残损页码,彩印封面插图,给散架、书脊断裂的图书重新装订,这样从根本上解决修补图书的技术难题,使破损书旧貌换新颜,美观实用,又有效延长了图书的使用期限。

  2.3流通中的对策高校图书馆图书使用主体是读者,如果不加强读者教育,质量再好、经过二次包装的图书也会频繁出现破损现象。因此,在流通环节加强对读者的教育,是缓解破损图书产生的根本对策。

  2.3.1重视高校新生的入馆教育新生的入馆教育是进行素质教育的重要环节,不能走马观花地走过场。事实证明高校图书馆中新生借书热情高,但是对借阅制度不熟悉,容易养成不良借阅习惯。因此,有必要让新生尽早了解图书馆,养成良好的借阅习惯。高校图书馆的新生入馆教育旨在全面介绍图书馆的部门、功能、作用与怎样利用各种信息资源,有助于新生了解图书馆使用规则,并以良好的社会公德使用图书馆,对图书馆的管理工作也有极大的帮助。高校图书馆在新生入馆教育活动中应派出专门人员,讲解图书馆的基本知识,重点介绍图书的分类、排架知识,对新生有必进行现场实习,示范如何检索图书资料,借还书刊,让新生全面了解图书馆的分布、藏书体系、功能和借阅规则,鼓励新生做文明读者,从大一开始树立“爱护图书,人人有责”的观念。为新生发放诸如《读者借阅手册》、《图书馆指南》等小册子,使之尽快熟悉图书馆,尽早了解图书馆的功能和借阅制度,为其养成文明借阅习惯奠定良好的基础。

  2.3.2增强读者日常教育与图书馆宣传活动大学生文明借阅习惯教育不可能通过短期培训一蹴而成,这需要长期的教育和培养。教育的人员和方法也不必拘泥于图书馆员或固定模式,高校图书馆可以加强日常文明借阅主题宣传活动,增强读者爱护书刊的意识。让读者知道爱护图书馆财产不仅是图书馆工作人员的责任,也是每位读者应尽的义务。图书馆也要发动学校教职工的力量,特别是与院系班主任、校团委、学生会和德育课老师联系,图书馆和德育教师可以共同研究学生的图书馆道德行为准则,其研究成果应成为课堂教学的一项内容,从而提高学生的图书馆道德意识。全校教职工一起为培养大学生文明借阅习惯而努力。

  2.3.3从图书馆内部管理和环境上加以改善,减少破损书的产生从高校图书馆内部管理和环境入手,是减少破损图书产生的辅助条件,首先要增强职工的服务意识,加强借阅流通中的管理工作。管理人员要做好书库和读者的管理工作,达到热情服务读者,管理育人的成效,图书馆管理人员应该经常巡查书库,一方面及时整理书架,保持书架摆放的科学性和合理性,另一方面遇到读者有疑难问题及时解决,纠正读者不文明借阅行为,培养读者良好的借阅习惯,将损坏图书的行为制止在萌芽状态;其次,可以在借阅室放置一些文明礼貌用语营建爱护书刊的环境,使每位读者在文明借阅的氛围中受到影响,自觉爱护书刊;再次,为了维护图书馆和其他读者的利益,高校图书馆也可以采取适当的处罚制度,当然处罚只是一种手段,目的还是希望读者养成文明借阅的习惯。对于缺页、批注、撕毁、故意破坏书刊的读者视情节轻重给予相应的处罚,这样即教育了违章读者,也给其他读者以警示。

  3结语高校图书馆的图书破损率要降低到最低程度,得从源头抓起,从图书馆下订单、图书的二次加工、读者教育和日常管理各个环节采取措施,延缓图书破损速度,延长高校图书馆图书的使用寿命。

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